Sourcing strategico

Per produrre risultati certi e sostenibili, i programmi di riduzione dei costi necessitano di un approccio di sourcing strategico che coinvolga la società in ogni suo ambito.

Le problematiche possono essere dovute a:

• Attività di procurement frammentate tra business, operation e siti
• Fusioni e acquisizioni non consolidate in termini di approvvigionamento
• Visione dell'approvvigionamento come un processo transazionale con il minimo coinvolgimento degli stakeholder aziendali e funzionali
• Procurement immaturo in termini di sviluppo della funzione, del personale e dei processi

Il servizio di strategic sourcing di Efficio fornisce un processo rigoroso e ben definito per l'organizzazione di categorie e materie prime, finalizzato a generare risparmi e migliorare il servizio di fornitura.

Il nostro approccio

Efficio affronta questi problemi, singolarmente o come parte integrante dei programmi di Procurement gestito e trasformazione del Procurement.

La nostra metodologia strutturata inizia con la definizione di baseline di costo per categoria, la ripartizione delle spese complessive e l'analisi dei relativi mercati di fornitura. Dai risultati di questa prima fase definiamo le strategie per la categoria.

Successivamente, il nostro team produce la documentazione RFP/di gara e i relativi approcci e modelli commerciali. Prendiamo in esame le metodologie più appropriate per valutare preventivi e offerte, le strategie negoziali da utilizzare e gli strumenti e i materiali necessari a supporto.

Stiliamo immediatamente i piani di applicazione delle nuove strategie a garanzia di successo. Efficio vanta una profonda esperienza in diverse categorie e settori, sulla quale poggiano le basi di ogni strategia di sourcing. Queste strategie applicano tecniche e leve avanzate, idonee per le spese dirette e indirette, tra cui:

• Design-to-cost
• Ottimizzazione delle specifiche
• Gestione della domanda
• Sourcing in Paesi low-cost
• Outsourcing

Forniamo il nostro supporto continuo fino alla conclusione delle trattative e degli accordi e rivalutiamo costantemente le attività di acquisto e la relativa performance alla luce di un contesto di business in continua evoluzione.

Risparmi misurabili

Questo approccio strutturato si traduce in risparmi misurabili e tracciabili fino al risultato netto. Siccome ci concentriamo sul total cost of ownership rispetto al semplice prezzo applicato dal fornitore, i risparmi generati sono reali, sostenibili e complementari al raggiungimento dei livelli desiderati di qualità e servizio.

I progetti di sourcing strategico di Efficio migliorano l'integrazione del Procurement con altri team e stakeholder aziendali. Grazie al nostro servizio, la funzione di Procurement si trasforma da un centro di costo puramente amministrativo a un partner creativo e a valore aggiunto per gli altri componenti dell'organizzazione.

Attraverso team multifunzionali, garantiamo il trasferimento delle conoscenze e l'aumento delle competenze, coinvolgendo strettamente gli altri stakeholder in modo costruttivo e in ogni fase del processo. Data la capacità di Efficio di analizzare in profondità e nel dettaglio la spesa del cliente, le strategie e le trattative con i fornitori sono dettate da dati, fatti e conoscenze specifiche.

La nostra esperienza

Il nostro approccio può essere applicato alle spese dirette e indirette, alle spese in conto capitale o di progetto ed esteso oltre i confini geografici e a diverse unità di business. Abbiamo applicato con successo il nostro metodo alla spesa per servizi di engineering per quattro marchi al tempo presenti nel portafoglio di Ford of Europe in sei aree del vecchio continente.

Per National Grid abbiamo preso in esame 18 categorie al fine di sviluppare un unico toolkit per il Category Management globale. Trenta responsabili degli approvvigionamenti sono stati formati sull'applicazione rigorosa del sourcing strategico e, inoltre, abbiamo sviluppato un programma comprensivo di formazione per oltre 200 altri dipendenti della funzione di Procurement.

Per Shanks, una società di gestione dei rifiuti che fornisce diverse soluzioni in tre Paesi e con una spesa di £400 milioni gestita a livello nazionale, siamo stati in grado di selezionare diverse strategie adatte a ogni Paese e categoria. Ad esempio, le attività di trasporto e i lavoratori temporanei richiedevano un reperimento in loco trattandosi di settori specifici per ogni singolo Paese, mentre per quanto riguarda il parco veicoli abbiamo optato per un approccio europeo stipulando degli accordi quadro con produttori di telai e carrozzerie. Per quanto riguarda le attività di costruzione, le strategie dovevano tenere conto delle caratteristiche specifiche degli appalti per il settore pubblico britannico. Strategie complementari ma tutte accomunate da una metodologia unica.