Servizio di procurement gestito

Il servizio di Procurement Gestito di Efficio dà accesso a competenze di gestione procurement on demand che permettono al cliente di aumentare il valore del proprio business e di migliorare i profitti.

Molte aziende, da quelle ben radicate a quelle in rapida espansione, si trovano ad affrontare problematiche comuni relative a strategie, persone, processi e tecnologie che possono impedire all'approvvigionamento di compiere passi in avanti.

Il nostro servizio di Procurement Gestito (MPS) sostiene le attività di approvvigionamento attraverso l'utilizzo di tecnologie, l'aumento mirato delle risorse nei periodi cruciali e la trasformazione del Procurement.

Diversamente dalle altre società di consulenza, Efficio si assume l'incarico di raggiungere i risparmi concordati, assicurandosi che le capacità e le conoscenze siano trasferite adeguatamente e radicate nell'organizzazione del cliente.

Il sistema MPS è concepito per agire nei seguenti ambiti:

• Competenze in termini di utilizzo delle risorse: Queste competenze permettono di associare le risorse e le capacità in base ai periodi di picco e di calma delle attività di approvvigionamento. Questa ciclicità può essere dovuta al rinnovo di importanti contratti, a nuovi progetti o a cambiamenti nel mercato.
• Velocità e impatto: Aumento delle capacità tramite l'accesso immediato ai benchmark e alle buone prassi che si traducono nel miglioramento dei risultati.
• Strumenti e software: Accesso a soluzioni informatiche specializzate e a strumenti di approvvigionamento che sarebbero altrimenti troppo cari o sporadicamente necessari. Inoltre, ci assicuriamo che le soluzioni vengano utilizzate in modo adeguato e che i lavori di manutenzione e aggiornamento non occupino troppo le risorse IT interne.
• Implementazione: L'aumento delle capacità e l'acquisizione di competenze possono determinare cambiamenti culturali che richiedono un approccio a più lungo termine. Il servizio gestito di procurement di Efficio aiuta le aziende a introdurre nuove prassi di approvvigionamento per assicurare benefici duraturi.

I benefici del metodo MPS

Le sfide che si è chiamati ad affrontare cambiano di volta in volta: le competenze individuali vengono acquisite e perse; i grandi progetti potrebbero richiedere caratteristiche e profili diversi; fusioni, acquisizioni, nuovi prodotti e nuovi mercati hanno dei requisiti specifici. Il nostro metodo MPS permette di affrontare gli elementi principali di spesa per un periodo più esteso, al fine di generare benefici più ingenti e duraturi.

Il metodo MPS è unico in quanto adatto non solo alle categorie delle spese indirette solitamente esternalizzate, ma anche a quelle dirette, core e di progetto. Fondamentalmente il servizio gestito di procurement non costituisce un'esternalizzazione di un'attività ma, di fatto, un'internalizzazione di capacità perché il team viene potenziato, non sostituito.

Flessibile e conveniente

Il modello MPS fornisce un mix di servizi adatto ai requisiti del cliente, tra cui Sourcing e eSourcing, gestione dei fornitori, gestione delle categorie, miglioramento dei processi, Analytics e implementazione tecnologica per generare benefici a livello di persone, tecnologia e competenza.

Solitamente la consulenza di alto profilo identifica problemi e soluzioni e crea un “acceleratore” a breve termine, che viene successivamente gestito dai team che lavorano con il personale dell'azienda in maniera continuativa al fine di trasmettere le competenze tramite la tecnologia eFlow di Efficio. Con il sorgere di ulteriori sviluppi e progetti, è possibile riavviare il servizio di consulenza e riconfigurare team e tecnologia.