Checklist per la riduzione dei costi Parte 1: Valutazione delle opportunità

Spesso la priorità è disporre di un programma di riduzione dei costi da cui derivano anche molte iniziative individuali. Efficio ha elaborato un checklist da consultare insieme alla nostra guida, per aiutare sia i responsabili dell'azienda che quelli dell'approvvigionamento a concentrarsi sugli elementi chiave durante l'intero processo. In questo modo è possibile focalizzarsi su un obiettivo concreto con un impatto chiaro sui profitti, coinvolgendo l'azienda in un piano realizzabile e concordato.

L’importanza di svolgere la Valutazione delle opportunità

• Il team di gestione ha compreso perché proprio ora è stata effettuata una ridefinizione del procurement?
• Voi e i vostri promotori principali siete d’accordo sugli obiettivi del business case emersi dalla Valutazione delle opportunità?
• Hanno compreso quale sarà l'esito della Valutazione delle opportunità? Un programma efficace e ben definito che prevede business case, piano di attuazione e ritorno sull'investimento

Importanza della visibilità della spesa

• La spesa è stata classificata in una struttura comune rivolta al mercato che consente di capire com'è suddivisa e di analizzare i dettagli per categoria o business unit?
• È una spesa che l'azienda può accollarsi e utile per realizzare business case?

Come individuare le opportunità

• Il team sta utilizzando analisi oggettive per realizzare stime concrete e descrivere le opportunità?
• Si dispone di un elenco preciso delle iniziative chiave e si conoscono i fattori di incertezza e le interdipendenze?
• Esistono benchmark recenti e applicabili all'interno e all'esterno dell'azienda per confrontare l'entità della spesa e i punti di costo principali?
• Sono stati rivisti i contratti più importanti delle categorie ad alto potenziale, comprese tutte le modifiche?
• Il team disponeva di una documentazione esaustiva sui progetti recenti per verificare le criticità superate e quelle ancora da risolvere?

Come realizzare un piano

• Si dispone di una pipeline documentata per tutte le opportunità con l'indicazione della sequenza, delle tempistiche e dei profili di realizzazione dei benefici?
• La pipeline è composta da 3-8 iniziative chiave, ciascuna delle quali consente all'azienda di conseguire un risparmio significativo (ad es. più dello 0,25%-0,5% rispetto alla base di costo totale di terzi?)
• È chiaro cosa serve per poter offrire opportunità chiave adatte allo scopo?
• Sono stati considerati tutti i punti di attivazione principali per le iniziative chiave?
• Voi e i vostri stakeholder principali siete certi di disporre delle risorse necessarie per realizzare il piano?
• Siete in grado di sintetizzare la pipeline in modo da definire un obiettivo chiaro e tempistiche precise per la realizzazione? I vostri stakeholder chiave sono in grado di descriverla?

La vostra azienda è pronta per il cambiamento?

• Conoscete esattamente le capacità e le risorse della vostra funzione, oltre ad eventuali lacune, per poter realizzare gli obiettivi della pipeline?
• Voi e i vostri stakeholder siete d'accordo su quali elementi aggiuntivi inserire per realizzare il piano?
• I vostri stakeholder sono disposti a sponsorizzare le principali iniziative e a fornire le risorse necessarie al di fuori del procurement?
• La vostra azienda riesce a cogliere le opportunità e ha fiducia nel piano?

Per massimizzarne l’impatto, fate clic sul pulsante sottostante per scaricare la versione pdf di questa checklist e distribuitela ad alcuni leader del team, poi analizzate le risposte per verificare di essere d'accordo sull’esito dell’ultima Valutazione delle opportunità (o quella successiva).

Un aiuto concreto per i nostri clienti

Per un’analisi più approfondita delle lacune nella pianificazione delle opportunità di riduzione dei costi della vostra azienda, potete contattarci compilando il modulo che si trova nella pagina del servizio Valutazione delle opportunità. Saremo lieti di aiutarvi a scegliere un modello di differenziazione e di adesione efficace per la riduzione dei costi.