Ottimizzare i costi per dare forza al design: Come guidare i risparmi nell'industria della moda

Il settore della moda ha storicamente utilizzato metodi di approvvigionamento tradizionali, tra cui l'affidamento a relazioni con i fornitori di lunga data e approcci tattici all'approvvigionamento. Il nostro cliente, un produttore di camici medici, ha riconosciuto l'opportunità di ridurre i costi approcciando l’approvigionamento in modo più strategico.

L'obiettivo del cliente era quello di ottenere un risparmio del 10% sulla spesa per le rifiniture attraverso strategie che comprendevano il consolidamento degli SKU, le trattative strategiche e ottimizzazione della localizzazione dei fornitori. Il cliente ha coinvolto Efficio per pilotare il sourcing strategico all'interno della categoria delle rifiniture, una categoria spesso trascurata che presenta buone opportunità di risparmio.

Miglioramento delle relazioni interne interfunzionali per consolidare le SKU

"Nell'industria della moda, l'obiettivo di ridurre i costi e quello di creare articoli belli sono spesso in conflitto," afferma il Senior Consultant Sam Stern. "Essendo un settore così visivo, c'è il desiderio di ottenere quell'unico articolo speciale, quindi la base dei fornitori tende ad essere molto ampia."

Per il nostro cliente, lo sviluppo di relazioni più forti tra Approvvigionamento e Progettazione è stato fondamentale per il consolidamento delle rifiniture. Una parte fondamentale di questo processo è stata la valutazione dei nuovi articoli e del potenziale di consolidamento come team interfunzionale. Tutti i fornitori hanno ricevuto campioni fisici di articoli ad alta spesa da ricreare e restituire al cliente per la valutazione. L'approccio al team di progettazione con campioni fisici ha aiutato a ribaltare le idee preconcette su alcuni fornitori e a ottenere il consenso per fornitori alternativi più efficienti dal punto di vista dei costi. Questo ha anche aiutato il team a eliminare i fornitori con prodotti di scarsa qualità prima delle trattative e a testare i tempi di sviluppo e la comunicazione dei fornitori.

Il team ha anche aperto la strada a futuri risparmi sui costi. Nella moda, le tendenze cambiano rapidamente. Nuovi sviluppi, come ad esempio una nuova cerniera, potrebbero far perdere dei risparmi. Per prevenire queste potenziali perdite, il team di approvvigionamento ha dotato il team di progettazione di un kit di strumenti per la determinazione dei costi delle rifiniture, con una mappatura dei fornitori e delle fasce di prezzo previste per i nuovi sviluppi. 

Il team del cliente-Efficio ha ridotto gli oltre 1.400 SKU di rifiniture a meno della metà (600). Il consolidamento delle SKU ha favorito le trattative e la localizzazione dei fornitori ha contribuito a ridurre i costi di spedizione e i tempi di consegna. 

Migliorare le relazioni con i fornitori 

Il cliente ha dovuto affrontare problemi con i fornitori a causa della lunga coda di fornitori con bassa spesa che beneficiavano dalla relazione. Inoltre, il cliente faticava a fornire ai fornitori previsioni accurate e regolari, tendendo invece a fare richieste ad hoc, il che metteva ulteriormente a dura prova le relazioni. Il team ha introdotto cambiamenti per migliorare le relazioni con i fornitori:

1. Consolidamento dei fornitori per aumentare la spesa con i partner chiave
2. Sviluppare una previsione annuale delle rifiniture utilizzando una combinazione di previsioni esistenti e dati storici per creare trasparenza sui volumi e sugli ordini in anticipo.

Concentrarsi sulle relazioni con un numero ridotto di fornitori e fornire previsioni annuali in anticipo ha fatto sì che i fornitori fossero più aperti alle negoziazioni e a collaborazioni a lungo termine. 

Ottimizzazione della posizione

Alcuni Paesi sono la fonte privilegiata per determinate materie prime. Tuttavia, quando si spediscono i materiali su lunghe distanze, i dazi all'esportazione e i costi di spedizione si accumulano rapidamente. Il team del cliente-Efficio ha riconosciuto l'opportunità di spostare i fornitori secondari più vicino alle fabbriche di abbigliamento, contribuendo così a ridurre i tempi di produzione.

Complessivamente, il passaggio a questo approccio di sourcing strategico ha consentito all'azienda di ottenere un risparmio annualizzato del 12% sulla spesa per le rifiniture.