Potenziamento delle risorse procurement

Il servizio di potenziamento delle risorse offerto da Efficio permette alle aziende di superare le carenze di capacità a breve termine e di rafforzare il proprio team in vista di eventuali scadenze.

Le organizzazioni devono spesso fronteggiare imprevisti, o richieste a breve termine, che mettono ulteriormente sotto pressione le risorse della funzione Procurement. Efficio le aiuta a colmare questa lacuna grazie a un efficace incremento dell'organico.

I fattori più comuni che possono determinare carenze di risorse includono:

• Progetti di procurement/sourcing una tantum particolarmente estesi
• Mancanza delle competenze necessarie ad affrontare crisi improvvise o problemi imprevisti in categorie particolari
• Integrazione della funzione Procurement di un'altra azienda in seguito a una recente fusione o acquisizione, con conseguente aumento del carico lavorativo a breve termine
• Nuovi strumenti e procedure di sourcing che riducono temporaneamente la capacità dello staff
• Ritardi nella sostituzione di membri chiave del personale

Spesso queste situazioni si verificano quando la politica aziendale è contraria ad un aumento permanente dell'organico. In queste situazioni Efficio può essere d'aiuto.

Il nostro contributo

Grazie al nostro sostegno i clienti riescono a mantenere e a migliorare l'agilità della funzione Procurement nel breve termine, mentre mettono a punto soluzioni più a lungo termine. La nostra vasta esperienza, i nostri strumenti e processi ci permettono di partire con grinta, ottenendo risultati rapidi grazie ad una capacità di elaborazione superiore.

Ai clienti offriamo un accesso immediato alle nostre conoscenze relative a innumerevoli categorie e settori, nonché la possibilità di avvalersi della nostra ampia rete di capacità, ad esempio nell'ambito delle analisi e delle ricerche di mercato. Eroghiamo questo tipo di servizi nel quadro di progetti di consulenza oppure, sempre più spesso, tramite il nostro servizio gestito di procurement. Ove necessario, ci occupiamo anche temporaneamente del management fino al livello di CPO.

Efficio misura il proprio lavoro in termini di risultati raggiunti, non di sforzi profusi. Passiamo in rassegna le problematiche nelle varie categorie e raccomandiamo una combinazione di soluzioni adeguata a soddisfare sia i requisiti analitici sia quelli strategici. Inoltre, facciamo in modo che le conoscenze e le informazioni che acquisiamo siano trasferite a tutto il team di Procurement del cliente e non a una sola persona. Facciamo davvero nostri gli obiettivi della vostra azienda.

Il potenziamento delle risorse può essere un servizio stand-alone, ma spesso rientra nell'ambito di un coinvolgimento più profondo di Efficio nel sourcing strategico, nell'introduzione dei target operating model (TOM) e in altri sviluppi e investimenti.

La nostra esperienza nel Procurement

Abbiamo lavorato con clienti come Southern Water e Royal Sun Alliance, a cui abbiamo messo a disposizione un CPO responsabile della supervisione delle iniziative relative ai TOM e al sourcing strategico; HSBC, invece, ci ha richiesto un potenziamento delle risorse per velocizzare il miglioramento dei propri approvvigionamenti.