Transformation globale des achats et réalisation d’économies par le biais du Sourcing stratégique pour Cognis

Efficio a aidé Cognis à réaliser un programme en plusieurs vagues de Sourcing stratégique au niveau mondial, tout en transformant les compétences de l’équipe achats à travers sa pleine intégration au projet et à la formation.

Le programme a réalisé 68 millions d’euros d’économies annualisées réparties sur trois vagues de Sourcing ; Le soutien apporté par Efficio a décru graduellement au cours des deux années de telle sorte que pour la dernière vague de Sourcing, l’équipe interne de Cognis était totalement autonome.

Contexte

Cognis est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de produits chimiques innovants et d'ingrédients nutritionnels, et est particulièrement présent dans le domaine du bien-être et de la durabilité. le groupe emploie environ 6 000 personnes dans 30 pays en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie. Avec des revenus mondiaux de 3 milliards d'euros, Cognis présente une dépense extérieure de plus de 2 milliards d'euros.

Cognis a récemment réorganisé sa fonction Achat mondiale pour créer une équipe centrale avec du personnel sur tous les principaux sites fonctionnant dans une structure de gestion des catégories. Ceci a constitué un défi car les processus, les règles internes et les outils en place n’étaient pas adaptés à la nouvelle organisation, et la communication était mauvaise entre les acheteurs à travers le monde. De plus, Cognis faisait face à d’importantes pressions sur les coûts sur le marché des produit chimiques spécialisés, ce qui générait une attente supplémentaire sur les achats pour générer des économies.

Pour y répondre, la direction a lancé un programme visant à atteindre une efficacité maximale dans l'ensemble des opérations d'achat de l'entreprise au niveau mondial. Efficio a été engagé pour aider à piloter un programme mondial de transformation des achats. Ce dernier comprenait des projets globaux de Sourcing stratégique concernant l’ensemble de la base des dépenses en trois vagues, ainsi qu’un important renforcement des compétences de l’équipe client, conduisant à l’adoption d’un processus cohérent de Sourcing stratégique à l’échelle mondiale.

Approche

Une évaluation des opérations globales d’achat et des dépenses de la société a permis d’identifier des possibilités d’économies grâce à l’introduction d’un Sourcing stratégique global. Un programme proposant d’importants changements dans l’approche de l’entreprise en matière d’achats a été élaboré, accompagné d’un planning de mise en œuvre des initiatives. Grâce à notre expertise et notre connaissance du marché, Efficio a aidé l’équipe client à réussir: 

• l’exécution d’un programme de Sourcing stratégique global, à travers plus de 35 catégories de dépenses directes et indirectes.
• le déploiement progressif de nouveaux processus à des équipes gérant 60 projets globaux de Sourcing.
• la réalisation d’un programme de formation théorique personnalisé, basé sur la méthodologie de Sourcing stratégique d’Efficio, couplé à une formation pratique sur le terrain afin de garantir son déploiement complet dans le futur.
• l’introduction d’un processus de reporting solide en quatre étapes pour contrôler les progrès des catégories, résoudre les problèmes et suivre les économies et la conformité.

Résultats 

L’engagement d’Efficio a apporté un certain nombre d’avantages importants pour Cognis, notamment :

• 15 millions d'euros d'économies réalisées immédiatement par la mise en œuvre de la méthodologie de Sourcing stratégique d’Efficio pour les catégories initiales de la première vague
• 35 millions d’euros d’économies dans la seconde vague – 5 millions de plus que l’objectif initial
• 18 millions d’euros d’économies dans la troisième vague que Cognis a réalisé de manière indépendante
• Une formation complète dispensée à tout le personnel des achats pour transférer les connaissances et outils

Le soutien d’Efficio a progressivement décru au cours des trois vagues de Sourcing stratégique – la première vague a été dirigée par Efficio (“Show and Tell”), la deuxième vague a donné des rôles plus importants au personnel de Cognis, et la troisième a été autogérée par Cognis avec un soutien minimal de la part d’Efficio pour la gestion du programme. Cette approche consistant à se retirer progressivement a très bien fonctionné pour assurer un transfert de compétences complet et en douceur à l’équipe du client.