Réalisation de réductions des coûts rapides, importantes et durables pour un des spécialistes mondiaux des produits d’éclairage

Une récession émergente et un marché de l’habitat déprimé avaient mis sous pression les coûts et la profitabilité d’un groupe leader dans l’architecture d’éclairage.

Efficio a créé une nouvelle organisation globale de sourcing et a transformé les pratiques incohérentes à travers le groupe en une stratégie de sourcing commune. Le programme a permis de réaliser des économies importantes – et a mis en place une plateforme durable pour des améliorations continues.

Contexte

Notre client, un groupe leader dans l’architecture d’éclairage organisé en plusieurs divisions, opère dans différents pays à travers le monde. Le groupe est le résultat d’une fusion entre plusieurs entreprises, et dispose de filiales dans plusieurs pays. Ses activités industrielles principales se concentrent en Europe et en Chine.

Avec la récession et un marché de l’habitat déprimé qui ont mis en danger la profitabilité du groupe, Efficio a été appelé pour concevoir et mettre en œuvre un programme stratégique de réduction des coûts. L’objectif était de générer des économies de l’ordre de 7-14% par an – et de créer l’infrastructure pour assurer que ces économies soient durables dans le temps.

Le défi principal pour Efficio était que chaque division travaillait de façon largement indépendante. La sélection des fournisseurs était réalisée principalement en fonction de la proximité géographique et l’historique des relations, plutôt qu’en suivant les meilleures pratiques. Un fossé culturel entre les divisions se traduisait également par un manque de coordination, et l’absence de stratégie achats commune.

Approche

Nous avons utilisé notre expertise et notre expérience pour identifier rapidement les opportunités clés pour baisser les coûts, notamment : 

• Restructurer la base fournisseurs pour tirer profit des marchés d’approvisionnement étrangers et à bas coûts

• Simplifier et rationnaliser les cahiers des charges des produits et des composants à travers le groupe

• Restructurer le réseau de distribution pour réduire le nombre d’entrepôts locaux et rationnaliser le nombre de fournisseurs

• Identifier clairement et agir sur tous les facteurs de coûts (une approche de gestion du coût total)

• Mettre en place des appels d’offres en plusieurs tours et un processus de négociation pour reconsidérer les fournisseurs et réviser les termes des contrats

Le processus a également permis de réaliser un certain nombre d’améliorations stratégiques pour le client, notamment :

• L’assurance des niveaux de services requis pour la supply chain, la disponibilité des stocks au niveau local et le respect des certifications et régulations européennes par la sélection comme fournisseurs de sociétés commerciales européennes en lien avec des fabricants de pays à bas coûts

• L’amélioration de l’avantage compétitif à travers des relations stratégiques avec des fournisseurs de composants clés présentant des capacités supérieures d’innovation et de développement de nouveaux produits

• Une gestion plus transparente de la variation des prix à travers des contrats indexés sur les matières premières

Résultats

L’engagement d’Efficio a permis d’apporter de nombreux bénéfices au client, notamment :

• Les objectifs financiers ont été atteints, avec la réalisation de 12% de réduction des coûts sur l’ensemble du groupe

• Une bien plus grande transparence des dépenses a été mise en place, ainsi qu’une approche plus stratégique du sourcing, avec la possibilité de renforcer l’avantage compétitif en tirant profit des capacités d’innovation et de développement de nouveaux produits des fournisseurs

• L’infrastructure nécessaire pour assurer la durabilité dans le temps de ces bénéfices – et pour permettre l’identification d’économies supplémentaires et d’améliorations futures – a été développée

• Une approche intégrée et stratégique du sourcing a été mise en place, ainsi qu’un ensemble de compétences et connaissances spécialisées pour en tirer pleinement profit