Sourcing stratégique

Le service Sourcing Stratégique d'Efficio offre un processus rigoureux de gestion des catégories d'achat et permet de réaliser des économies de coûts ainsi que d'améliorer la prestation des fournisseurs.

Il est nécessaire de définir un objectif stratégique à l'échelle de l'organisation pour les programmes de réduction de coûts, afin qu'ils soient fructueux et durables.

Les limitations peuvent être dues à:

• Une fonction achat fragmentée dans toutes les entreprises, opérations et sites
• Des fusions et/ou acquisitions qui n'ont pas été consolidées au niveau de la fonction achat
• La fonction achat elle-même considérée en tant que processus transactionnel et est peu impliquée dans l'entreprise
• Une fonction achat immature en termes d’évolution, de développement de son personnel et de ses processus

Nos méthodes de travail

Le service Sourcing Stratégique d'Efficio aborde ces problèmes : soit de façon indépendante, soit en tant que partie intégrale du service de gestion des achats et des programmes de transformation des achats.

Nous déployons une méthodologie structurée, qui commence l'établissement de la situation actuelle (fournisseurs, volumes d'achats, prix en vigueur, analyse du marché, etc). À partir de cet état des lieux, nous recommandons les stratégies les plus appropriées à chacune des catégories d'achat.

Notre équipe produit ensuite une documentation d’appels d’offres et les approches et modèles commerciaux qu'elle nécessite. Nous évaluons les devis et offres reçus, nous définissons les stratégies de négociation à employer, et preparons toute la documentation nécessaire.

Nous établissons des plans de mise en œuvre afin de garantir le succès de chacune des stratégies. La vaste expérience d'Efficio dans toutes les catégories et tous les secteurs constitue la base de toutes les stratégies de sourcing. Ces dernières utilisent des techniques et leviers appropriés aux dépenses directes et indirectes, notamment :

• Revue des spécifications services et/ou produits
• Optimisation du cahier des charges
• Gestion de la demande
• Sourcing dans les pays à faibles coûts
• Externalisation

Nous vous apportons un soutien constant jusqu'à la conclusion des négociations.

Économies mesurables 

Cette approche structurée permet de réaliser des économies mesurables qui peuvent être suivies jusqu'au compte de résultat. Nous mettons l'accent davantage sur le coût total de possession que sur le simple prix unitaire, c'est pourquoi ces économies sont réelles et durables, et sont complémentaires à la réalisation des niveaux de qualité et de service souhaités.

Les projets de sourcing stratégique d'Efficio améliorent l'intégration de la fonction achat avec d'autres parties prenantes et équipes de l'entreprise. Notre service transforme la fonction achat, afin qu'elle devienne un partenaire créatif et à valeur ajoutée pour d'autres parties de l'organisation, et non plus seulement un centre de coûts au caractère essentiellement administratif.

Nous nous assurons du transfert de connaissances  à vos équipes achats , tout en impliquant les parties prenantes de manière approfondie et constructive, à tous les stades du processus de sourcing. Grâce à la capacité d'Efficio à effectuer une analyse approfondie et détaillée de l'ensemble des dépenses à l'échelle de l'entreprise, les stratégies ainsi que les négociations avec les fournisseurs sont axées sur les données, les faits et le savoir.

Notre savoir-faire

Notre approche de sourcing stratégique peut être non seulement appliquée à toutes les dépenses directes et indirectes, en OPEX comme en CAPEX, mais elle peut être également étendue au-delà des frontières géographiques et des limites de l'unité opérationnelle. Par exemple, pour Ford Europe, nous avons mené des initiatives de sourcing stratégique avec succès pour quatre marques de l'entreprise et dans six secteurs européens.

Pour National Grid, nous avons passé en revue 18 catégories d'achat et avons développé un kit d'outils global de gestion des catégories. Trente responsables des achats ont été accompagnés dans l'exécution d’initiatives de sourcing stratégique et nous avons élaboré un programme de formation pour plus de 200 employés de la fonction achat.

Pour Shanks, entreprise de traitement des déchets qui opère différents services dans trois pays et dont les dépenses s'élèvent à 400 millions de livres sterling par pays, nous avons pu sélectionner différentes stratégies appropriées au pays et à la catégorie. Par exemple, pour le transport et le travail temporaire, l'approvisionnement doit être local, alors que pour  le parc de véhicules, nous avons adopté une stratégie à l'échelle européenne et mis en place des accords-cadres avec de grands fabricants de châssis et de carrosserie. Pour la construction, les stratégies ont dû identifier les spécificités des contrats du secteur public britannique. Des stratégies bien différentes, mais qui s'inscrivent toutes dans le cadre d'une seule méthodologie de sourcing stratégique, à l'échelle du groupe.