Diagnostic achats

Le diagnostic achats d'Efficio permet, grâce à l'analyse des dépenses, d'identifier un éventail d'activités permettant d'améliorer la fonction achats. Il s'adresse au PDG, au directeur financier ou au directeur des achats qui cherche à améliorer sensiblement la performance des achats.

Il peut être souvent difficile d'identifier les domaines où ce changement radical est nécessaire. Un diagnostic achats par Efficio vous donnera les réponses à ces questions fondamentales:

• Quel est l'objet de nos dépenses ?
• Quelle sont nos besoins dans chaque catégorie de dépenses ?
• Quelles sont les opportunités de réduction de coûts ou de création de valeur ajoutée ?
• Comment réaliser ces opportunités ?
• L'équipe des achats est-elle bien équipée, et qu'en est-il des outils et des systèmes qu'elle utilise? Quels sont les domaines nécessitant un soutien?

Nos diagnostics sont effectués rapidement et les opérations existantes subissent une perturbation minimale. Le processus se déroule en quatre à six semaines, et nécessite relativement peu de temps de la part des cadres dirigeants.
 

Les éléments du diagnostic

À la fin du processus, il vous sera remis :

• Un ‘cube des dépenses’ précis et détaillé
• Une analyse, catégorie par catégorie, de votre position actuelle, accompagnée d'estimations des économies atteignables
• Une évaluation du modele opérationnel de votre fonction achats, avec benchmarks auprès d’entreprises comparables
• Un plan de mise en œuvre : une feuille de route d'exécution du changement et de réalisation des économies visées, qui est complète mais pragmatique
   

Mode de fonctionnement 

En général, Efficio déploie une équipe de trois consultants et sollicite d'autres experts au besoin. Ils assureront la collecte, l'épuration et la classification des données de dépenses, et mèneront des entretiens brefs et ciblés avec le personnel de la fonction Achat et d'autres parties prenantes afin de mieux comprendre les pratiques et les besoins actuels de chaque catégorie.

Nous créons le cube des dépenses grâce à eFlow, notre technologie d'analyse des dépenses, qui facilite l'interrogation des données de dépenses par catégorie, par unité opérationnelle ou commerciale et par fournisseur. Vous pouvez également conserver le logiciel qui vous permettra d'actualiser périodiquement le cube des dépenses.

Notre savoir-faire

Efficio effectue des diagnostics depuis plus de 20 ans dans tous les secteurs industriel, commercial, de la distribution et des services. Pour un bon nombre de nos clients de private equity, une évaluation des opportunités achats est incluse dans un plan sur 100 jours, souvent en tant que précurseur qui améliorera votre compte de résultat avant que d'autres initiatives de création de valeur ajoutée portent leurs fruits.

Le diagnostic achats peut être une véritable révélation : pour les clients ayant des chaînes logistiques complexes comme dans la construction ou l'infrastructure, c'est peut- être la première fois qu'ils obtiendront une transparence de leur chaîne logistique, dominée par un petit nombre de partenaires stratégiques qui sous-traitent des volumes de travail importants.

Nous nous attendons généralement à ce que notre évaluation des opportunités porte sur une fourchette de 50 à 70 % des dépenses externes et présente un potentiel d'économies de 5 à 15 % par catégorie. Le diagnostic permet d'obtenir rapidement un bon aperçu des dépenses externes et des opportunités potentielles et renseigne également sur le développement potentiel de la fonction achats.