SAP Ariba, Coupa, Basware, Ivalua – der Markt für Source-to-Pay-Lösungen (S2P) bietet reichlich Auswahl – von etablierten, eher traditionellen Marktakteuren bis hin zu neueren Anbietern, die sich auf disruptive Technologien basierend auf Automatisierung und intelligente Datenverarbeitung konzentrieren.
Selbst mithilfe von Berichten wie Gartner Magic Quadrant oder Forrester Wave scheint der Markt intransparent. Es gibt drei kritische Faktoren, die für S2P-Lösungen zu bedenken sind. Sehen wir uns also an, wie Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auswählen und implementieren können.
Source-to-Pay (S2P) ist ein Begriff, der in der Softwarebranche verwendet wird, um den durchgängigen Einkaufsprozess zu bezeichnen. Er beginnt mit dem Auswählen von Anbietern, der Verhandlung und dem Vertragsabschluss mit ihnen und endet in der abschließenden Zahlung für ihre Waren oder Dienstleistungen.
Source to pay
Ein High-Level-Prozess für Source-to-Pay kann einfach und effizient gestaltet werden, indem die relevanten Kontrollen in Kombination mit einem einfachen und intuitiven Cloud-basierten Tool zur Verfügung gestellt werden.
3 KRITISCHE FAKTOREN, MIT DENEN SIE DIE BESTEN S2P-LÖSUNGEN FÜR IHR UNTERNEHMEN ERMITTELN KÖNNEN
1. SIE BRAUCHEN EINEN KLAREN RAHMEN
Suchen Sie nach einer vollständigen S2P-Suite oder nach einem bestimmten Modul, wie etwa Vertragsmanagement oder Sourcing? Wenn Sie eine vollständige S2P-Suite brauchen, werden Sie eine Lösung wahrscheinlich am besten bei den langjährigen Marktakteuren finden, die ein vollständiges Sortiment an Modulen anbieten. Wenn Sie jedoch auf etwas Bestimmteres aus sind, sollten Sie neu auftretende Nischenakteure in Betracht ziehen, die sich auf die Entwicklung in Ihrem Problembereich konzentriert haben.
Denken Sie dabei nicht nur an das Hier und Jetzt, sondern auch, wie die Zukunft aussehen könnte und wie Ihr Unternehmen sich in den nächsten fünf Jahren entwickeln könnte.
2. GEHEN SIE AUF IHRE SCHMERZPUNKTE EIN
Warum scheitern so viele Unternehmen mit ihrem Auswahlprozess, wenn sie eine S2P-Lösung suchen? Überraschenderweise krankt das Standardverfahren daran, dass zu viele Fragen – manchmal sind es hunderte – gestellt werden, in der Hoffnung, eine Vergleichs- und Bewertungsbasis schaffen zu können.
Tatsache ist jedoch, dass dieser Ansatz an der Sache vorbeigeht, nämlich die beste Lösung für die Schmerzpunkte Ihres Unternehmens zu finden. Wenn Sie verstehen, was diese sind, kann eine gezieltere Auswahl von Lösungen getroffen werden, zum Beispiel über gezielte Software-Demos, die von einer geeigneten, funktionsübergreifenden Gruppe von Nutzern bewertet werden. Dies hilft auch dabei, Akzeptanz für die endgültige Entscheidung und die vollständige Endnutzeradoption zu erhalten.
- Lösung wird massgefertigt
- Lösung ist zu technisch
- Veränderungsresistente lieferanten
- Systemwartung ist aufwändig
3. Gewinnen Sie ein Verständnis vom Implementierungsprozess für Source-to-Pay
Sie sollten verstehen, wie die Implementierung für die Lösung aussieht, die Sie ausgewählt haben. Unterschätzen Sie nicht den Change-Management-Aspekt der Implementierung, auch für externe Beteiligte (z. B. den Lösungsanbieter und den ausgewählten technischen Integrationspartner).
Ihre externen technischen Integrationspartner verbinden die Systeme und stellen sicher, dass sie miteinander kommunizieren, doch eine erfolgreiche, unternehmensweite Implementierung setzt Änderungen der internen Geschäftsabläufe voraus. Gleichzeitigt ist es wichtig, dass Aktivitäten von Drittanbietern gemanagt werden und auf das Projektziel einzahlen.
Die Implementierung des richtigen S2P-Tools wird eine weitläufige Auswirkung auf Ihre Organisation haben, daher ist es entscheidend, dass Ihre Organisation über die Kapazitäten verfügt, um sie zu unterstützen.
Der Blick nach innen
Je besser Sie die Bedürfnisse Ihrer Organisation verstehen, desto einfacher wird es sein, die effektivste Lösung auszuwählen. Sich im Markt für Anbieter von S2P-Lösungen zu orientieren, kann überwältigend erscheinen, doch wenn dabei die oben genannten drei Punkte sorgfältig berücksichtigt werden, bevor Sie mit Ihrer Bewertung beginnen, wird sich der Prozess sehr viel effizienter und erfolgreicher gestalten.
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