Neuer Einkaufsleiter (CPO): So werden Ihre ersten 100 Tage zum Erfolg!

Führungskräfte müssen sich nach ihren ersten 100 Tagen im Amt messen lassen: Im Idealfall sind dann erste Erfolge realisiert sowie Maßnahmen eingeleitet, die mittel- bis langfristige Einsparungen sicherstellen. Damit das gelingt, sollten Einkaufsleiter und Einkaufsleiterinnen vom ersten Tag an eine effektive Strategie entwickeln und diese effizient umsetzen.

Als neuer Einkaufsleiter / CPO haben Sie die einmalige Chance, die Rolle des Einkaufs neu zu definieren. Dabei ist es wichtig, dass Sie von Anfang an eine hohe Glaubwürdigkeit bei Stakeholdern generieren und Vertrauen zu Ihren Mitarbeitern und Ihren wichtigen Lieferanten aufbauen. Der erste Eindruck zählt! Bauen Sie in den ersten Wochen ein solides Fundament für die künftige Stellung des Einkaufs im Unternehmen und für potenzielle Wertbeiträge. Aber: Verfallen Sie nicht in blinden Aktionismus, sondern verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über Strukturen und Prozesse im Unternehmen. Investieren Sie Zeit mit den Stakeholdern, Fachabteilungen, Mitarbeitern und Lieferanten. Hören Sie ihnen zu und stellen Sie Fragen und berücksichtigen Sie das ganze Feedback. Was erwartet wer von Ihnen? Wie werden verschiedene Probleme und Aufgaben priorisiert?     

Es ist wichtig, frühzeitig die kurzfristigen und langfristigen Erwartungen des Senior Managements zu erkennen. Denn Sie werden wahrscheinlich nicht viel Zeit haben, Visionen und Transformationspläne zu entwickeln. Vielmehr müssen Sie in kürzester Zeit die drängendsten Probleme erfassen und lösen. Zugleich müssen Sie eine Strategie für einen längerfristigen und nachhaltigen Erfolg entwickeln – mit einem entsprechenden Transformationsprogramm. Dieses muss Ihre Visionen und Projekte vorantreiben und zugleich bei Ihren Stakeholdern Resonanz finden. Insbesondere, wenn Sie zusätzliche Mittel benötigen, brauchen Sie einen soliden Business Case.

Dieser Leitfaden unterstützt Sie in den entscheidenden ersten drei Monaten in Ihrer neuen Rolle.