Die Rolle Ihres Einkaufsleiters: Die 10 wichtigsten Prioritäten für den Erfolg in turbulenten Zeiten

Worauf ist zu achten?

Ihr Einkaufsleiter sollte sein Team mit den richtigen Tools ausstatten, um hochwertige Daten und Erkenntnisse zu gewinnen und zu nutzen.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Klären, welche Fragen mit den Daten beantwortet werden sollen
• Bewertung der Qualität und Vollständigkeit der verfügbaren Daten
• Sicherstellen, dass das eigene Team die Daten effektiv nutzt. Die Zusammenarbeit mit externen Partnern kann helfen, Kompetenzlücken zu schließen
• Konsequente und regelmäßige Evaluationsroutinen im Team verankern

Worauf ist zu achten?

Ihr Einkaufsleiter erkennt die Bedeutung von Lieferanten als strategische Partner und strebt nach kooperativen Beziehungen, die auf Werten, Verbesserungen, Wachstum und Innovation basieren.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Segmentierung und Klassifizierung der Lieferanten nach ihrer Bedeutung für das Unternehmen
• Verstehen, was für die wichtigsten Lieferanten wichtig ist
• Definition der End-to-End-Ziele für die Lieferkette
• Die Lücke zwischen den aktuellen Fähigkeiten der Lieferanten und den für die Zukunft erforderlichen Fähigkeiten identifizieren

Worauf ist zu achten?

Ihr Einkaufsleiter muss mit immer umfangreicheren und differenzierteren Verantwortlichkeiten jonglieren. Trotz wachsender Verantwortung ist es wichtig, dass Ihr CPO den Fokus auf Kostenoptimierung beibehält, denn jeder eingesparte Cent steigert den Unternehmenswert.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Sicherstellen, dass eine echte Kultur des Leistungsmanagements im Einkauf verankert ist
• Konsequente Überwachung der Projekte und Messung der KPIs
• Regelmäßige Überprüfung der Leistung des Einkaufs anhand externer Benchmarks
• Die Nutzung von Partnern in Betracht ziehen, um die derzeitigen Fähigkeiten und Kapazitäten bei Bedarf zu erweitern

Worauf ist zu achten?

Diversität ist keine Garantie für Inklusion - und Inklusion kommt von ganz oben. Ihr Einkaufsleiter sollte die unterschiedlichen Standpunkte, die Teams und Zulieferer einbringen, anerkennen und die Ideen aller fördern. 

Ihr Einkaufsleiter setzt sich für Diversität ein und ist sich bewusst, dass die Vorteile weit über die Einhaltung von Vorschriften hinausgehen. Er schafft ein Ökosystem von Teams und Lieferanten, die unterschiedliche Perspektiven und Ideen einbringen können, um Innovation und Resilienz zu fördern.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Engagement für Vielfalt zeigen und entsprechende Schulungen durchführen, um Vorurteile bei internen Teams, Partnern und Kunden abzubauen
• Das Team um Feedback bitten, wie die Abteilung inklusiver werden kann
• Sich Zeit nehmen für interne und externe Stakeholder, um Veränderungen zu diskutieren und sicherzustellen, dass unterschiedliche Perspektiven regelmäßig anerkannt und berücksichtigt werden
• Mentoring-Initiativen für unterrepräsentierte Gruppen einführen

Worauf ist zu achten?

Der Einkauf ist schnelllebig. Ihr Einkaufsleiter führt sein Team mit Einfühlungsvermögen und klarer Kommunikation und ist sich der ständigen Veränderungen bewusst.

In der Praxis wird er sein Einkaufsteam darauf vorbereiten, sich anzupassen und weiterzuentwickeln, um die Geschäftsanforderungen in einem sich verändernden Einkaufsumfeld bestmöglich zu erfüllen. Ihr Einkaufsleiter sollte auch in der Lage sein, schnell und entschlossen zu entscheiden, was am besten intern erledigt werden kann und welche Kompetenzen besser extern eingekauft werden sollten.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Regelmäßige Überprüfung der Fähigkeiten und Kompetenzen
• Transparenz darüber herzustellen, welche Aufgaben und Kompetenzen in jeder Rolle erforderlich sind und wie sie übergreifend interagieren. Sie sollte sich auch über den künftigen Bedarf an Kompetenzen im Klaren sein
• Entwicklung eines Plans zur Bindung der besten Mitarbeiter durch strukturierte Entwicklungspläne und hochwertige Schulungen; geschätzte Mitarbeiter sind erfolgreiche Mitarbeiter
• Die Marke des Unternehmens aufbauen und den strategischen Wert des Einkaufs hervorheben, um die besten Fachkräfte auf dem Markt anzuziehen

Worauf ist zu achten?

Ihr Einkaufsleiter sollte für mehr als nur das Hier und Jetzt gerüstet sein. In einer zunehmend risikobehafteten Welt müssen Unterbrechungen der Lieferkette antizipiert werden. Ihre Lieferkette muss Stürmen standhalten und flexibel angepasst werden können, um das Überleben und den Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Erfassung der in den letzten 18 Monaten aufgetretenen Probleme und Bewertung ihrer Auswirkungen
• Erstellung eines Überblicks über die aktuelle Lieferkette und Identifizierung potenzieller Schwachstellen
• Zeit investieren, um diese Informationen zu analysieren und einen zeitgebundenen Plan umsetzen, um die Risiken zu reduzieren
• Sicherstellen, dass das richtige Team und die richtigen Instrumente eingesetzt werden, um den Plan umzusetzen und über diesen zu berichten

Worauf ist zu achten?

Ein technologisch versierter Einkaufsleiter verteilt nicht nur die Buchstabensuppe aus KI, RPA und P2P. Um die Nase vorn zu haben, wird er die richtige Technologie einsetzen und sicherstellen, dass die Implementierung zu einer effektiven Akzeptanz führt. Akzeptanz und Nutzen hängen von einem gut geführten Veränderungsprozess ab.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Identifizieren, was gebraucht wird, indem Folgendes verstanden wird:
  • Die geschäftlichen Anforderungen
  • Die großen Lücken (z. B. wenige unterzeichnete Verträge oder beglichene Rechnungen)
  • Der Business Case für Investitionen
  • Das Gleichgewicht zwischen der Vision (und dem Budget) und erstklassigen Systemen
• Definition der Technologie- und Systemlandschaft für Demand-to-Pay-Enablement (D2P). Planung der kurz-, mittel- und langfristigen Ziele und Veränderungen mit den entsprechenden Umsetzungsplänen und Vorteilen 
• Kontinuierliche Überwachung des Status, der Vorteile und der Nutzung
• Enge Zusammenarbeit mit dem CIO, um die technische Architektur des Unternehmens und die verfügbaren Optionen zu verstehen

Worauf ist zu achten?

Ihr Einkaufsleiter versteht die Schlüsselrolle des Einkaufs und der Lieferkette bei der Erzielung unternehmensweiter ESG-Effekte. Er ist in der Lage, dieses Verständnis und Best Practices in die Funktion und die Prozesse zu integrieren. Ihr Einkaufsleiter setzt klare und priorisierte Ziele, um die Leistung zur Erreichung dieser Ziele zu lenken und zu fördern.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Das Einkaufsteam wird mit dem ESG-Management zusammenarbeiten, um Möglichkeiten und messbare Ziele klar zu definieren
• Die Warengruppenstrategien werden an diese Ziele angepasst
• Das Team wird sich auf diese Chancen konzentrieren und sie mit den Partnern in der Lieferkette entwickeln
• Messung und Nachverfolgung sind der Schlüssel zur Darstellung von Verbesserungen - Fortschritte sollten anhand aussagekräftiger Metriken gemessen werden

Worauf ist zu achten?

Ihr Einkaufsleiter betrachtet Zeit als wertvolle Ressource. Er ist bereit, sie in Menschen und Systeme zu investieren, die dazu beitragen können, schneller Ergebnisse zu erzielen.

Maßnahmen Ihres Einkaufsleiters

• Projektverfolgung, um sicherzustellen, dass Verzögerungen die Einsparungen nicht schmälern
• Regelmäßige Messung zeitbezogener KPIs, um einen Überblick über alle Verzögerungen zu erhalten
• Den Einsatz externer Partner in Betracht ziehen, um die vorhandenen Fähigkeiten und Kapazitäten zu erweitern