Title

Effektive Strategien für Einsparungen im Einkauf: 4 Ansätze zur Maximierung Ihrer Kostensenkung

Section
Leitfaden
Summary

Bei der Maximierung von Einsparungen geht es vor allem um sorgfältige Ausführung, gutes Augenmaß und funktionsübergreifende Abstimmung.

Die Einhaltung Ihrer Einsparversprechen entscheidet über den Ruf und die Glaubwürdigkeit Ihres Einkaufs. Es ist also äußerst wichtig, hier hochprofessionell zu verfahren.

Warum sind Einsparungen im Einkauf so wichtig? 

Einsparungen im Einkauf sind heute relevanter denn je, da Unternehmen auf verschiedene Herausforderungen reagieren müssen, um langfristig erfolgreich zu sein und ihre Rentabilität zu erhalten.

1. Anpassung an die wirtschaftlichen Herausforderungen:

In der heutigen volatilen Wirtschaftslage sind Einsparungen im Einkauf entscheidend, um flexibel auf Marktveränderungen reagieren zu können. Unternehmen müssen ihre Ausgaben optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Rentabilität zu erhalten.

2. Nachhaltiges Wirtschaften und Verantwortung:

Einsparungen im Einkauf sind nicht nur ein finanzielles Ziel, sondern zeigen auch ein verstärktes Engagement für nachhaltige Geschäftspraktiken. Effizientere Beschaffungsprozesse bedeuten oft auch eine Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks durch Ressourcenschonung.

3. Digitaler Wandel und Technologie:
Im Zeitalter der digitalen Transformation ist die Nutzung von Daten und Technologie entscheidend, um Einsparungen im Einkauf zu erzielen. Die Integration innovativer Tools und Analysemethoden ermöglicht eine genauere Bewertung von Einsparpotenzialen.

4. Risikominimierung und Widerstandsfähigkeit:
Die Fähigkeit, Einsparungen im Einkauf zu maximieren, trägt dazu bei, Risiken zu minimieren und die unternehmensweite Resilienz zu stärken. Die Identifizierung von Kosteneinsparungen hilft Unternehmen, unvorhergesehene Ereignisse besser zu bewältigen.

5. Verbesserte Supply-Chain-Strategien:
Angesichts globaler Lieferkettenunterbrechungen und logistischer Herausforderungen ist die Optimierung von Einsparungen im Einkauf eine Möglichkeit, Lieferkettenrisiken zu verringern und alternative Beschaffungswege zu erkunden.

6. Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit:
Unternehmen, die ihre Kostenstruktur durch effektive Einsparungen im Einkauf verbessern, sind agiler und können sich besser an veränderte Marktbedingungen anpassen. Dies stärkt ihre Wettbewerbsfähigkeit und Marktposition.

Was passiert nach Vertragsunterzeichnungen?

Für einen guten Einkauf und eine erfolgreiche Nutzung von Einsparmöglichkeiten – bevor diese wieder verfliegen – ist besonders wichtig, was nach der Vertragsunterzeichnung passiert. Sie kennen bestimmt das Sprichwort vom Pferd, das man an die Tränke führen kann. Prozesse müssen verändert werden und Finanzmitarbeiter müssen immer am Ball sein.

Für einen guten Einkauf und eine erfolgreiche Nutzung von Einsparmöglichkeiten – bevor diese wieder verfliegen – ist besonders wichtig, was nach der Vertragsunterzeichnung passiert.

Die folgenden 4 Empfehlungen helfen Ihnen dabei, Ihre Einsparprognose am Jahresende weitestgehend mit der GuV in Übereinstimmung zu bringen.

  1. Stellen Sie sicher, dass Berechnungen/Business Case für die Einsparungen korrekt sind, indem Sie als Grundlage möglichst detaillierte Volumen- und Preisdaten heranziehen und vernünftige Annahmen aufstellen.
  2. Stellen Sie sicher, dass Lieferantenverträge korrekt genutzt werden und dass alle Abteilungen/Unternehmensbereiche neue Verträge und die Verfahrensweisen kennen.
  3. Stellen Sie sicher, dass jemand für die Überwachung und Steuerung der Compliance von Lieferant, Ware/Dienstleistung und Preis zuständig ist – dies ist für Ihren Erfolg unabdingbar. Binden Sie das Finanzwesen frühzeitig mit ein und lassen Sie die Einsparungen idealerweise schon aus den Budgets herausrechnen.
  4. Stellen Sie sicher, dass sowohl Budgeteinsparungen als auch Betriebseinsparungen gemessen werden – unter Ausklammerung irrelevanter Faktoren, wie geschäftsbedingte Volumen- oder Mixänderungen.

Der Schlüssel zum Erfolg ist proaktives Handeln. Wenn Sie warten, bis Ihr CFO nach versprochenen Einsparungen fragt, ist es sehr wahrscheinlich schon zu spät.

Nutzen Sie unsere Expertise für Einsparungen im Einkauf

Efficio ist Ihr erfahrener Partner in Sachen Kostenoptimierung und Einsparungen im Einkauf. Durch langjährige Expertise in verschiedenen Industrien bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Verlassen Sie sich auf unsere bewährten Ansätze, um gemeinsam Ihre Einsparziele zu erreichen und Ihren Einkauf effizienter zu gestalten. Kontaktieren Sie uns, damit wir Ihre individuelle Lösung finden.