3 Quick-Wins für neue Chief Procurement Officer

Machen Sie Ihre ersten 100 Tage als CPO durch Einbeziehung aller Teile des gesamten Unternehmens zum Erfolg.

Die ersten 100 Tage in einer neuen Position, insbesondere als Chief Procurement Officer (CPO), können eine spannende, aber auch herausfordernde Zeit sein. Der Druck, schnell Ergebnisse zu liefern und sich in die Organisation zu integrieren, steht in dieser Zeit oft im Vordergrund. Als CPO ist es wichtig, einen strategischen Ansatz zu verfolgen, der sowohl kurzfristige Erfolge als auch langfristige Nachhaltigkeit sicherstellt. In diesem Leitfaden untersuchen wir die Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre ersten 100 Tage als CPO optimal zu nutzen und einen positiven Einfluss auf das Unternehmen zu haben.

1. Verstehen Sie das Unternehmen

Machen Sie Ihre Hausaufgaben und informieren Sie sich noch vor Ihrem ersten Tag umfassend über Ihr neues Unternehmen. Verlangen Sie Kopien von Unternehmensstrategie, Geschäftsplänen, Budgets, Unternehmenszielen und Produktbroschüren. Diese geben Ihnen eine gute Orientierung über Ihr neues Unternehmen.

Organisieren Sie Ihre ersten 3 bis 4 Wochen mit Ihrer/Ihrem PA. Planen Sie, noch bevor Sie im Unternehmen ankommen und auf Erkundung gehen, Meetings mit allen wichtigen internen Kunden. Verbringen Sie den ersten Monat mit der Erkundung des Unternehmens. Finden Sie heraus, wie es funktioniert, wer die wichtigen Ansprechpartner in den Fachbereichen sind und was dort ‚Erfolg‛ bedeutet.

Zeigen Sie Mitarbeitern und Fachbereichen, was Ihre persönlichen Werte und Verhaltensweisen sind: Halten Sie dabei das Gleichgewicht zwischen Zurückhaltung und Zuhören einerseits und einer tatkräftigen Energie und Motivation zum Erfolg andererseits.

2. Arbeiten Sie sich in die aktuelle Lieferkette und Einkaufslandschaft ein, um Prozesse zu verstehen

Konzentrieren Sie sich zunächst darauf, das Unternehmen kennenzulernen und die wichtigsten internen Kunden zu treffen. Geben Sie unterdessen entweder bei externen Beratern oder bei einer Gruppe Ihrer eigenen Mitarbeiter eine Analyse und Bewertung Ihres neuen Funktionsbereichs in Auftrag.

Diese kann einige Monate in Anspruch nehmen und sollte deshalb frühzeitig beginnen und Informationen zur internen und externen Wahrnehmung der Potenziale und Schwächen, zu aktuellen Strategien, zur Ausgabenlandschaft, zu Hauptlieferanten und -verträgen, zu Risiken, zur Einkaufspolitik, zu Prozessen und Praktiken und zu Ressourcen und Fähigkeiten des Einkaufs zusammentragen.

3. Entwickeln Sie eine Vision unter Einbeziehung des gesamten Unternehmens

Wenn Sie ein fundiertes Verständnis der Unternehmensprioritäten und eine 360°-Sicht der Probleme und Potenziale gewonnen haben, dann können Sie mit der Aufstellung Ihrer strategischen Vision und Ihres Transformationsplans beginnen. Ihr Plan sollte auf die Unternehmensstrategie abgestimmt und durch quantifizierte Vorteile bzw. Gewinne und einen soliden Business Case für Aktionen und Investitionen gestützt sein, der im gesamten Unternehmen gut aufgenommen wird und breite Unterstützung findet.

Langfristige Nachhaltigkeit und Strategie als Schlüssel zum Erfolg

Neben der unmittelbaren Fokussierung auf Quick Wins ist eine langfristige, nachhaltige Ausrichtung des Einkaufs von entscheidender Bedeutung, um den Unternehmenserfolg langfristig zu sichern. In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist es unerlässlich, dass sich der Einkauf zu einem strategischen Partner entwickelt, der nicht nur kurzfristige Ziele erreicht, sondern auch eine langfristige Wertschöpfung sicherstellt.

Unser Leitfaden und Checkliste bieten nicht nur praktische Schritte für die ersten 100 Tage als CPO, sondern unterstützt Sie auch bei der Entwicklung einer umfassenden Strategie, die sowohl kurzfristige Erfolge als auch langfristige Ziele berücksichtigt. Wir wissen, dass Erfolg nicht nur darin besteht, unmittelbare Verbesserungen zu erzielen, sondern auch darin, eine Vision zu entwickeln, die das gesamte Unternehmen einbezieht und langfristige Nachhaltigkeit sicherstellt.

Unser erfahrenes Team steht Ihnen bei der Entwicklung und Umsetzung Ihrer kurz- und langfristigen Strategie zur Seite. Wir sind bereit, Ihnen bei der Identifizierung von Quick Wins zu helfen, aber auch bei der Entwicklung einer langfristigen Vision, die Ihr Unternehmen auf den Weg zu nachhaltigem Erfolg führt. Sprechen Sie uns an.