Nachhaltigkeitsziele durch Lieferketten erreichen: Die entscheidende Rolle des Engagements der Lieferanten

Die Autoren: Efficio's Pharma-Practice

Für viele Unternehmen fällt der größte Teil ihrer CO2-Emissionen in den Bereich Scope 3, in dem die Lieferanten eine wichtige Rolle spielen. Wir bei Efficio sind davon überzeugt, dass ein Programm zur Einbindung von Lieferanten der Schlüssel für Unternehmen sein kann, um den Großteil ihrer CO2-Emissionen zu managen, und das unabhängig von der Branche. Aber wie startet man ein solches Programm?

Mit der Verschärfung der Klimakrise wächst der Druck auf Unternehmen, ihre CO2-Emissionen zu reduzieren. Für sie ist es empfehlenswert, ihre eigenen wissenschaftsbasierten Ziele (SBTs) gemäß der Science-Based Targets Initiative (SBTi) zu definieren, um ihre Netto-Null-Ziele zu erreichen.

Dabei werden die Emissionen in verschiedene Scopes unterteilt:

• Scope 1: Direkte Emissionen durch den Besitz oder unter Kontrolle des Unternehmens
• Scope 2: Indirekte Emissionen durch Energieverbrauch
• Scope 3: Emissionen aus Quellen entlang der gesamten Wertschöpfungskette eines Unternehmens, von der Rohstoffgewinnung über den Vertrieb und die Produktnutzung bis hin zur Entsorgung. Diese gehen über die direkte Kontrolle des Unternehmens hinaus (siehe Abbildung 1).

Der Einkauf wird ein wichtiger Treiber für die Reduzierung der CO2-Emissionen sein

Die Festlegung von Zielen für die Reduzierung von CO2-Emissionen und die Erreichung dieser Ziele können sich auf die Scope-1- und Scope-2-Emissionen eines Unternehmens auswirken.

Für viele Unternehmen macht Scope 3 jedoch den größten Teil ihrer Emissionen aus und erreicht in einigen Fällen mehr als 90% ihrer Gesamtemissionen. Innerhalb der Scope-3-Kategorien tragen vor allem eingekaufte Warengruppen und Dienstleistungen, Investitionsgüter und Transporte, die alle von Lieferanten stammen, erheblich zu den CO2-Emissionen bei. Mit anderen Worten: Die Reduzierung von Scope-3-Emissionen stellt für die einkaufende Organisation eine Herausforderung dar, da sie Faktoren beeinflussen müssen, die außerhalb ihres direkten Einflussbereichs liegen: die Lieferanten, die in der gesamten Lieferkette tätig sind.

Hier kann der Einkauf in Zusammenarbeit mit der Nachhaltigkeitsabteilung eines Unternehmens etwas bewirken, indem er die Lieferanten bewertet, mit ihnen in Kontakt tritt und sie dazu bewegt, sich zu SBTi zu verpflichten. 
 

Die wichtigsten Herausforderungen für Lieferanten verstehen und bewältigen

Die Reduzierung von CO2-Emissionen stellt Lieferanten vor große Herausforderungen. Der Hauptgrund dafür ist der Mangel an Daten und Ressourcen, die für die Erstellung von Kohlenstoffbilanzen und Emissionsberechnungen erforderlich sind. Darüber hinaus können unzureichende lokale Vorschriften, komplexe Gesetze und die mit Dekarbonisierungsinitiativen verbundenen Kosten Lieferanten davon abhalten, in die notwendigen Veränderungen zu investieren.

Wir empfehlen Unternehmen, die folgenden Schritte zu befolgen, wenn sie mit ihren Lieferanten in Kontakt treten:

1. Berechnen Sie Ihre Emissions-Baseline, um relevante Lieferanten für das Supplier Engagement Programm zu identifizieren.  
2. Anschließend kategorisieren und gruppieren Sie die Lieferanten nach ihrem SBTi-Reifegrad und ihrer Bedeutung für das Unternehmen.  
3. Setzen Sie das Supplier Engagement Programm auf der Grundlage eines klar definierten Ablaufs für jede Lieferantengruppe um. Dabei ist zu berücksichtigen, dass sich die Zusammensetzung der Lieferanten je nach Datengenauigkeit und Ausgabenzeitraum ändern kann.

Nachhaltigkeitsstrategie für Lieferantenengagement: Ein sechsstufiger Ansatz zur Zieldefinition

Ein großer globaler Pharmakonzern hat sich mit Efficio zusammengetan, um eine Strategie zu entwickeln, die die relevanten Lieferanten einbezieht, um die kurzfristigen SBTi-Ziele zu erreichen. Für die meisten Pharmaunternehmen macht Scope 3 den Großteil ihrer Emissionen aus - und innerhalb von Scope 3 fallen die Emissionen größtenteils in die Kategorien 1, 2 und 4. Im Fall unseres Klienten hatte die überwiegende Mehrheit der Lieferanten noch keine SBTi-Ziele festgelegt oder sich dazu verpflichtet. 

Das Team führte einen sechsstufigen Ansatz zur Festlegung von Zielen für Lieferanten ein. Dieser Ansatz könnte in ähnlicher Weise auf andere Unternehmen - unabhängig von der Branche - angewendet werden, welche ihre Scope-3-Emissionen in Angriff nehmen wollen:

1. Analysieren und Auswerten: Identifizierung und Vorab-Segmentierung von Lieferanten in Übereinstimmung mit den SBTi-Kriterien und -Bedürfnissen
2. Kommunizieren: Start des Prozesses der Lieferanteneinbindung durch die Kommunikation der SBT-Erwartungen
3. Bewerten: Bewertung des SBT-Reifegrads der Lieferanten und Ermittlung der Lieferanten, die möglicherweise Unterstützung benötigen
4. Planen: Erstellung eines Fahrplans in Zusammenarbeit mit den Lieferanten, die zum Cluster „Support“ gehören
5. Ausführen und Umsetzen: Befähigung und Unterstützung der Lieferanten bei der Zielsetzung durch strukturierte Hilfe bei der Umsetzung 
6. Überwachen und Verwalten: Überwachung und Steuerung des Fortschritts im Vergleich zu den gesetzten Zielen für alle Lieferanten, um sicherzustellen, dass Ihr eigenes Unternehmen sein kurzfristiges SBTi-Ziel erreicht.

Im Fall unseres Klienten musste das Team mit einer großen Anzahl von Lieferanten in Kontakt treten, um das kurzfristige Ziel des Unternehmens zu erreichen. Daher teilten wir die Lieferanten in vier verschiedene Cluster ein (siehe Abbildung 2), um für jedes Cluster eine maßgeschneiderte Strategie und Vorgehensweise für deren Einbindung zu entwickeln. Die Cluster basierten auf dem SBT-Reifegrad der Lieferanten und ihrer relativen Bedeutung für das Unternehmen. Was „Bedeutung“ tatsächlich ausdrückt, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Sie kann z. B. auf der Kritikalität des Lieferanten für das Unternehmen oder auf der Höhe seines Beitrags zu den gesamten CO2-Emissionen basieren.

Das Team entwickelte maßgeschneiderte Ansätze und Prozesse für jedes Cluster, um einen effizienten und effektiven Ansatz zu gewährleisten. Für jedes Lieferantencluster wurden maßgeschneiderte Inhalte und Vorlagen erstellt, um eine klare Kommunikation, Zusammenarbeit und Nachverfolgung zu ermöglichen. Anschließend wurden die Cluster in Phasen bearbeitet, um sicherzustellen, dass zu jedem Zeitpunkt die richtigen Kapazitäten und Fähigkeiten vorhanden waren, um die Lieferanten bestmöglich zu unterstützen.

Dieser Ansatz hat mehrere Vorteile:

• Die Lieferanten sind über die Nachhaltigkeitsziele und -erwartungen ihres Kunden informiert und haben genügend Zeit, um darauf zu reagieren.
• Anstelle eines pauschalen Ansatzes können Unterstützung, Richtlinien und Vorlagen auf die Bedürfnisse der Lieferanten zugeschnitten werden, basierend auf ihrem SBT-Reifegrad. 
• Dank des maßgeschneiderten Ansatzes pro Cluster kann das Unternehmen seine guten Lieferantenbeziehungen aufrechterhalten. 
• Das Unternehmen kann eine fundierte, interne und langfristige Ressourcenplanung durchführen, um die richtigen Fähigkeiten zum richtigen Zeitpunkt in den Bereichen Einkauf und Nachhaltigkeit einzusetzen.
• Das System lässt sich leicht auf eine große Anzahl von Lieferanten ausweiten. Dieser Ansatz hat unserem Klienten geholfen, eine klare Strategie der Lieferanteneinbindung und einen Fahrplan für die Einführung eines Scope 3-Reduktionsprogramms für mehr als 1.000 Lieferanten zu entwickeln.

Die Einbeziehung der Lieferanten ist der Schlüssel zu einer nachhaltigen Transformation des Einkaufs. Die besten Ergebnisse lassen sich nur erzielen, wenn Sie Ihre Lieferanten effektiv in Ihre Unternehmensstrategie einbinden und eng mit ihnen zusammenarbeiten, um nachhaltigere Prozesse einzuführen und Emissionen zu reduzieren.