China Sourcing: Strategische Perspektiven für globale Einkaufsorganisationen

Von Federico Marino und Giulia Fabrini

Trotz sich ständig verändernder Handelsbeziehungen und Störungen in der Lieferkette bietet China nach wie vor überzeugende Möglichkeiten zur Kostenoptimierung, insbesondere bei der direkten Materialbeschaffung. 

Um das volle Potenzial von China Sourcing auszuschöpfen, ist jedoch ein tiefes Verständnis der regulatorischen Unterschiede, der kulturellen Nuancen und der sich entwickelnden Marktdynamik erforderlich. Es erfordert auch eine umfassende Bewertung aller Kostenkomponenten, die sich auf den Business Case auswirken.

Im Folgenden werden die wichtigsten Überlegungen für Einkaufsexperten dargelegt, um Kosteneffizienz, Compliance und Widerstandsfähigkeit beim China Sourcing sicherzustellen.

Beschaffung für den heimischen Markt versus Export

Die Vorgehensweise beim China Sourcing hängt davon ab, ob die Produkte für den heimischen Markt oder für den Export bestimmt sind.

Der chinesische Inlandsmarkt ist hart umkämpft und schnelllebig, wobei Kosten und Liefergeschwindigkeit Vorrang vor operativen Fähigkeiten haben. Die Due-Diligence-Prüfung von Lieferanten wird üblicherweise über nationale Plattformen wie Qichacha durchgeführt, und die Zertifizierungsanforderungen sind im Allgemeinen weniger streng als auf westlichen Märkten. Lieferanten, die ausschließlich den heimischen Markt beliefern, legen zum Beispiel keinen Wert auf Zertifizierungen wie CE, RoHS für Elektronik oder REACH für chemische Produkte.

Bei der Beschaffung für Exportmärkte werden die Compliance-Standards jedoch deutlich strenger. Die Lieferanten müssen internationale Vorschriften einhalten, was zu einem längeren Validierungsprozess führt, da eine zusätzliche Sorgfaltsprüfung erforderlich ist. 

Neben der Einhaltung von Vorschriften sollten Unternehmen auch die Logistikkosten, Zölle und Abgaben sorgfältig prüfen, da diese die Gesamtdurchführbarkeit von China Sourcing im Vergleich zu anderen Standorten erheblich beeinflussen können. Während die Logistikkosten für Inlandsverkäufe in der Regel stabil sind und häufig in den Angeboten der Lieferanten enthalten sind, birgt die Exportlogistik höhere Risiken - insbesondere bei schweren Gütern wie Maschinen und Industriekomponenten. Darüber hinaus können geopolitische Entwicklungen und Änderungen von Freihandelsabkommen zu Schwankungen der Kosten und der rechtlichen Rahmenbedingungen führen. Das Verständnis dieser Kostenvariablen ist für fundierte Beschaffungsentscheidungen unerlässlich.

Die Bedeutung von Beziehungen im Beschaffungsprozess

Während die grundlegenden Kriterien für die Auswahl von Lieferanten - sowohl kaufmännisch als auch technisch - weltweit gleich sind, unterscheidet sich die Vorgehensweise beim China Sourcing deutlich von der in westlichen Märkten.

Der Beschaffungsprozess in China ist in der Regel schneller und informeller, und die Lieferanten zeichnen sich durch Flexibilität und kurze Durchlaufzeiten aus. Im Gegensatz zu westlichen Beschaffungsprozessen, die oft stark strukturiert und ausführlich dokumentiert sind, basiert China Sourcing stärker auf Beziehungen. Die Kommunikation erfolgt häufig über Plattformen wie WeChat, was schnelle Verhandlungszyklen gegenüber starren Beschaffungsprotokollen erleichtert.

Daher ist der Aufbau enger persönlicher Beziehungen zu den Lieferanten entscheidend für den Erfolg auf dem chinesischen Markt. Vertrauen basiert in erster Linie auf Beziehungen, und die implizite Kommunikation hat oft mehr Gewicht als formelle Vereinbarungen. Dies unterscheidet sich von den europäischen und nordamerikanischen Märkten, wo Transparenz, vertragliche Verpflichtungen und strukturierte Leistungskennzahlen wie KPIs und SLAs die Lieferantenbeziehungen bestimmen.

In China sind direkte Verhandlungen und persönliche Treffen der effektivste Weg, um günstige Konditionen zu erzielen. Unternehmen, die in den Aufbau von Beziehungen und langfristigen Partnerschaften investieren, können oft eine flexiblere Preisgestaltung, einen besseren Service und ein besseres Engagement der Lieferanten insgesamt erreichen.

Minderung der Risiken in der Lieferkette

Trotz der Vorteile birgt China Sourcing Risiken in der Lieferkette, insbesondere für Unternehmen mit Niederlassungen in Europa und Nordamerika. 

Eine wirksame Strategie zur Abfederung potenzieller Störungen ist das "Dual Sourcing", d. h. der Aufbau alternativer Lieferanten in nahe gelegenen Regionen. Diese Diversifizierung trägt dazu bei, die globale Lieferkette gegen Schocks wie Hafenüberlastung, geopolitische Instabilität und Krisen wie die Unterbrechung im Roten Meer zu schützen.

Außerdem können lange Vorlaufzeiten für Unternehmen, die Just-in-Time-Bestandsmodelle benötigen, eine Herausforderung darstellen. Ein kooperativer Ansatz mit chinesischen Lieferanten kann helfen, dieses Problem zu lösen - zum Beispiel durch die Gründung von Joint Ventures oder regionale Lagerlösungen, die näher an den Produktionszentren liegen. Dies ermöglicht eine schnellere Auffüllung der Bestände und minimiert den Bedarf an übermäßigen Lagerbeständen vor Ort bei gleichzeitiger Gewährleistung der Lieferkontinuität.

Solche Lösungen sind besonders vorteilhaft für die Sicherung kritischer Komponenten und die Aufrechterhaltung strategischer Lieferantenbeziehungen, so dass Unternehmen ein Gleichgewicht zwischen Kosteneffizienz und Widerstandsfähigkeit der Lieferkette herstellen können. Die Zulieferer wiederum profitieren von einem besseren Zugang zu internationalen Märkten, erweitern ihren Kundenstamm und steigern ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Ein strategischer Ansatz für China Sourcing

China ist nach wie vor ein attraktiver Beschaffungsmarkt, der Unternehmen die Möglichkeit zur Kostenoptimierung und Lieferantendiversifizierung bietet. Erfolg auf diesem Markt erfordert jedoch Anpassungsfähigkeit. 

Durch die Durchführung einer gründlichen Due Diligence, die Pflege enger Lieferantenbeziehungen und die Umsetzung von Strategien zur Risikominimierung können Unternehmen die Vorteile des China Sourcing maximieren und gleichzeitig die langfristige Belastbarkeit und Effizienz ihrer Beschaffungsstrategien sicherstellen.