Unser Klient, ein führendes Transporttechnologieunternehmen im Königreich Saudi-Arabien, erkannte die Möglichkeit, seine Lieferkette zu nutzen, um die Gesamtstrategie des Unternehmens voranzutreiben, insbesondere durch die Erhöhung des Local Content und die Verbesserung der Nachhaltigkeitspraktiken.

Um die Wirkung zu maximieren, schloss sich der Klient mit uns zusammen, um eine Transformation durchzuführen, bei der der Schwerpunkt auf der Verbesserung von Effizienz, Effektivität und Compliance sowie der Integration von Local Content und Nachhaltigkeit in den Betrieb lag. 

Der Umfang dieser Transformation ging über die Optimierung der Beschaffungsprozesse hinaus und umfasste die Neugestaltung des gesamten Beschaffungsansatzes des Unternehmens mit einem starken Fokus auf Wertschöpfung durch Best Practice, Local Content und Nachhaltigkeit.
 

 

Ergebnisse

Das Transformationsprogramm wirkte sich auf jeden Aspekt der Lieferkette des Klienten aus und trug zum wirtschaftlichen Erfolg sowie zu umfassenderen organisatorischen Vorteilen bei:

Eine neu definierte Organisations- struktur und optimierte Prozesse

Eine neu definierte Organisationsstruktur und optimierte Prozesse zur Verbesserung der Compliance und für effizientere Beschaffungsprozesse.

Erstellung von historischen Ist-Kosten und einer Nachhaltigskeits-Roadmap

Unser Klient hat nun ein klares Verständnis seines Carbon Footprints, was gezielte Initiativen zur Reduzierung ermöglicht und das Unternehmen als eines der nachhaltigsten in seiner Region positioniert.

Stärkere Fähigkeiten
 

Durch Investitionen in Schulungen hat das Einkaufsteam seine Fähigkeit zur strategischen Beschaffung und zur Interaktion mit den Stakeholdern des Unternehmens verbessert.

Neupositionierung der strategischen Rolle des Einkaufs

Der Einkauf ist nun von Anfang an in die Initiativen eingebunden und kann den Bedarf genauer prognostizieren, die Auslastung besser planen und optimieren und eine beratende Funktion für die Unternehmensteams übernehmen.

 

Herausforderungen und Ansatz

Unser Klient hat seinen gesamten Einkaufs- und Lieferkettenansatz umgestaltet und dabei Effizienz, Compliance, Local Content und Nachhaltigkeit nahtlos in sein Ökosystem integriert. Während der Transformation wurden vier zentrale Herausforderungen bewältigt: 

  1.  Früher war der Einkauf in präskriptiven Arbeitsweisen gefangen und folgte veralteten und starren Prozessen. Dies behinderte strategisches Denken und die Umsetzung von Best Practices und damit die Wertschöpfung. Unser Klient erkannte die Notwendigkeit einer Veränderung und befähigte sein Einkaufsteam, kritischer und proaktiver zu denken. Diese Entwicklung veranlasste das Team, seine Warengruppen genauer unter die Lupe zu nehmen und die Prinzipien des strategischen Einkaufs auf seine Initiativen anzuwenden.                                                                                                                                                                                                                                                             
  2. Die bisherige Arbeitsweise schränkte die Möglichkeiten des Einkaufs für Innovation und Wachstum ein. Wir arbeiteten eng mit unserem Klienten zusammen, um die Arbeitsweise des Teams zu ändern, und coachten sie durch "In-Flight"-Initiativen, um ihnen praktisches Lernen zu ermöglichen. Diese praktischen Erfahrungen gaben dem Team das Selbstvertrauen, mit dem Druck anderer interner Teams umzugehen, und halfen ihnen, sich zu proaktiven Mitwirkenden zu entwickeln, die ihr Fachwissen selbstbewusst einsetzen und die Ergebnisse im gesamten Unternehmen beeinflussen.                                                                                                                                                                                       
  3. Der Einkauf wurde im Unternehmen als eine administrative Funktion wahrgenommen, die viel Anleitung benötigt. Um diese Wahrnehmung zu ändern, führte das Team umfassende Sensibilisierungsprogramme durch - darunter Sensibilisierungssitzungen für Führungskräfte, Workshops zur Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichsleitern und Workshops für Geschäftseigentümer vor Ort -, um den Wert, den der Einkauf erbringt, zu präsentieren. Durch diese Initiativen wurde die Rolle des Einkaufs als strategischer Partner hervorgehoben und das Unternehmen ermutigt, den Einkauf frühzeitig in neue Prozesse einzubinden, um von Anfang an Möglichkeiten zur Wertschöpfung zu schaffen.                                                                                                                                                              
  4. Um die historischen Ist-Kosten und die Nachhaltigkeitspraktiken unseres Klienten zu verbessern, haben wir eine Baseline der historischen Ist-Kosten erstellt. Darüber hinaus haben wir eine fundierte Berichtsinfrastruktur implementiert und einen Wachstumsplan zur Stärkung des regionalen Wirtschaftsbeitrags entwickelt. Eine gründliche Analyse des CO2-Fußabdrucks diente auch der Identifizierung von Emissionshotspots, die es unserem Klienten ermöglichten, gezielte Initiativen zur Reduzierung des CO2-Ausstoßes umzusetzen, die sich schnell auszahlen. Um die Nachhaltigkeitskultur weiter zu fördern, wurden unternehmensweite Webinare abgehalten, um das Bewusstsein zu schärfen und die Unternehmensprozesse mit den Umwelt- und Nachhaltigkeitszielen in Einklang zu bringen.
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