Potenzialanalyse

Die Potenzialanalyse ist im Einkauf der ideale Auftakt für eine Reihe von Verbesserungsaktivitäten. Unsere strategische Potenzialanalyse im Einkauf bietet einen umfassenden Einblick in Ihre Ausgabenstruktur und identifiziert gezielt Bereiche mit hohem Einsparpotenzial. Sie umfasst eine gründliche Analyse Ihrer externen Ausgaben, die alle Regionen und alle Warengruppen abdeckt, um schnell Verbesserungspotenziale innerhalb Ihres Unternehmens zu ermitteln.

Unsere erfahrenen Berater arbeiten mit unserer fortschrittlichen Software zur Ausgabenanalyse, um jedes Potenzial schnell und mit minimaler Unterbrechung der bestehenden Abläufe zu bewerten. 

Unsere Analyse erfolgt zügig: Mit unserer effizienten Potenzialanalyse im Einkauf gewinnen Sie schnell und präzise Erkenntnisse über Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrer Supply Chain. Innerhalb eines Zeitraums von vier bis sechs Wochen erhalten Sie Ergebnisse – bei minimaler Störung des laufenden Betriebs und wenig Zeitaufwand für die Unternehmensführung.

Es werden nicht nur Kosteneinsparungen und Verbesserungen des Working Capitals identifiziert, sondern auch wichtige Möglichkeiten zur Berücksichtigung von ESG in Ihrer Lieferkette. Ebenso kann eine Potenzialanalyse Fähigkeits- und Kapazitätsdefizite oder Lücken im Vergleich zu führenden Praktiken aufzeigen, die bei der Entwicklung des angestrebten Operating Models für den Einkauf zu berücksichtigen sind.

Wo sind die richtigen Hebel anzusetzen? Diese Frage ist komplex und nicht leicht zu beantworten. Mithilfe unserer Analyse erhalten Sie Antworten auf grundlegende Fragen:

• Wofür geben wir Geld aus? 
• Wie ausgereift ist unser Einkauf in einzelnen Warengruppen?
• Wo gibt es weiteres Wertschöpfungs- oder Einsparpotenzial im Einkauf?
• Wie lässt sich das identifizierte Potenzial heben?
• Wie gut ist unser Einkauf durch Tools und Systeme gerüstet?
• Wo benötigen wir Verstärkung?

Am Ende des Prozesses verfügen Sie über:

• Einen passgenauen, detaillierten Spend Cube (Ausgabenwürfel)
• Eine Bottom-Up Warengruppenanalyse Ihres Ist-Zustands mit Einschätzung möglicher Einsparungen im Einkauf 
• Ein Benchmarking Ihres Einkaufs anhand unseres Einkaufseffektivitätsmodells; hierbei wird Ihre aktuelle Leistung der Performance vergleichbarer Unternehmen bzw. Wettbewerber gegenübergestellt
• Einen Implementierungsplan – umfassend und zugleich pragmatisch – zur Umsetzung von Veränderungen, um Zielvorgaben für Einsparungen im Einkauf und Wertschöpfung zu erreichen

Prozessablauf der Analyse

Wir setzen normalerweise ein Team von drei Beratern ein, die bei Bedarf weitere erfahrene Kollegen hinzuziehen. Zunächst werden die Ausgabendaten gesammelt, bereinigt und klassifiziert. Kurze gezielte Interviews mit Einkaufsmitarbeitern und anderen Fachbereichen ergeben einen Überblick über den Status quo aktueller Einkaufspraktiken und Anforderungen innerhalb von Bereichen und Warengruppen.

Auf Grundlage unserer Plattform bilden wir Ihren Spend Cube zur Ausgabenanalyse. Dieser ermöglicht eine einfache Abfrage der Ausgabendaten für einzelne Warengruppen, Unternehmensbereiche und Lieferanten. Dies kann als einmalige Leistung durch uns erfolgen oder in Form einer regelmäßigen Aktualisierung des Spend Cubes, die Sie selbst vornehmen.

Unsere Expertise auf Basis jahrelanger Erfahrung

Wir unterstützen seit über 20 Jahren Klienten aus Industrie, Handel, Dienstleistungsbranchen sowie die Portfoliounternehmen von Private-Equity-Gesellschaften (PE). Bei vielen unserer PE-Klienten übernimmt die Potenzialanalyse im Einkauf innerhalb eines 100-Tage-Plans die Vorreiterrolle; sie hebt das EBIT spürbar an, noch bevor andere Initiativen zur Wertgenerierung greifen.

Unsere Analyse hat schon vielen Klienten faktisch die Augen geöffnet. So manches Unternehmen mit komplexen Lieferketten, etwa aus der Bau- oder Infrastrukturbranche, gewinnt durch die Analyse erstmalig Transparenz über Lieferketten, die von einigen wenigen strategischen Partnern dominiert werden und in großem Umfang Aufträge untervergeben.

Positive Effekte dank Potenzialanalyse im Einkauf

Wir bearbeiten mit unserer Potenzialanalyse im Allgemeinen 80 % der externen Ausgaben und gehen von einem Einsparpotenzial im Einkauf von 5-15 % pro Warengruppe aus. Dabei berücksichtigt unsere nachhaltige Potenzialanalyse für den Einkauf nicht nur finanzielle Aspekte, sondern auch Umwelt- und Sozialkriterien, um eine ganzheitliche Optimierung Ihrer Lieferkette zu erreichen. Die Potenzialanalyse im Einkauf liefert in kurzer Zeit detaillierte Erkenntnisse. Sie bietet eine zuverlässige Grundlage für die zukünftige Entwicklung Ihres Einkaufs – und vielfach weitere innovative Ansätze zur effizienten und effektiven Partnerschaft mit Efficio.