Post Merger Integration

Der Einkauf spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Unternehmensfusionen und -käufen. Das frühzeitige Einbeziehen von Einkaufsteams garantiert eine problemlose Übergangsphase im Anschluss an Fusionen. 

Die Bedeutung des Einkaufs in der Post Merger Integration ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg von Unternehmensfusionen und -übernahmen. In diesem Prozess spielt der Einkauf eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs nach der Transaktion. Durch frühzeitige Einbindung des Einkaufsteams können Synergien und Einsparungen realisiert werden, die den Aktionären versprochen wurden. Dieser Schritt ist entscheidend, um die Herausforderungen, die mit der Post Merger Integration einhergehen, zu bewältigen und die Effizienz der Einkaufsfunktionen zu verbessern.

Nach einer erfolgreichen Transaktion müssen die CEOs die Synergien und Einsparungen realisieren, die den Aktionären in Aussicht gestellt wurden. Ein derartiger Druck zieht unweigerlich vielfältige Herausforderung nach sich und rückt den Einkauf ins Rampenlicht. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um diese Herausforderungen zu meistern und Ihre Einkaufsfunktionen zu verbessern. Wir unterstützen Sie mithilfe eines breiten Angebots an Dienstleistungen, darunter Cleanroom-Assessments vor sowie Programme für Synergieimplementierungen nach Abschlüssen. 

Post Merger Herausforderungen

Die Integration der Einkaufsfunktionen zweier Unternehmen ist eine Herausforderung. Die schnelle Bildung eines neuen Führungsgremiums aus Mitgliedern der früheren Leitungsteams stellt eine wirksame Lösung für dieses Problem dar. Dieser Ansatz führt nicht nur zu einer reibungsloseren Fusion, sondern verhindert eine ,Sie und wir‘-Mentalität. 

Dabei spielt die Geschwindigkeit eine entscheidende Rolle – insbesondere bei Fusionen über internationale Grenzen hinweg. Einkaufsteams müssen vom ersten Augenblick an gleiche Ziele verfolgen. Ohne Integrationsplan, aus dem die neue strategische Richtung eindeutig hervorgeht, ist es außerdem sehr wahrscheinlich, dass die besten Köpfe das Unternehmen verlassen. Fehlt ein derartiger Fokus, wird das Einsparungspotenzial im erworbenen Unternehmen infolgedessen nur unzureichend ausgeschöpft. Häufig hängt alles von der soliden internationalen Kommunikation ab, um das Profil des Einkaufs sowie des CPOs zu schärfen. 

Vorteile einer frühzeitigen Einbindung des Einkaufsteams in die Post Merger Integration

• Schnellere Identifizierung von Synergien und Einsparungen: Das Einkaufsteam kann bereits in der Planungsphase Synergie- und Einsparpotenziale identifizieren, was zu einem effizienteren Integrationsprozess führt.
• Bessere Verhandlungsposition: Durch die frühzeitige Einbindung des Einkaufsteams können bei Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern günstigere Konditionen erzielt werden, was zu Kosteneinsparungen führt.
• Risikominimierung: Die frühzeitige Einbindung des Einkaufsteams ermöglicht eine gründliche Prüfung der Lieferantenbeziehungen, Verträge und Risiken, wodurch potenzielle Stolpersteine frühzeitig erkannt und behoben werden können.
• Bessere Integration der Lieferkette: Durch die Zusammenarbeit mit dem Einkaufsteam können Integrationspläne entwickelt werden, um die Lieferketten beider Unternehmen effektiv zu integrieren und Engpässe zu minimieren.
• Steigerung der Mitarbeiterakzeptanz: Die frühzeitige Einbindung des Einkaufsteams signalisiert den Mitarbeitern beider Unternehmen, dass ihre Belange und Perspektiven berücksichtigt werden, was die Akzeptanz der Veränderungen im Integrationsprozess erhöht.
• Prozesse und Systeme optimieren: Das Einkaufsteam kann dazu beitragen, redundante Prozesse und Systeme zu identifizieren und zu rationalisieren, was zu einer effizienteren Gesamtstruktur des fusionierten Unternehmens führt.
• Schnellere Wertschöpfung: Durch die frühzeitige Einbindung des Einkaufsteams in den Integrationsprozess können Synergien und Einsparungen schneller realisiert werden, was letztlich zu einer schnelleren Wertschöpfung für das fusionierte Unternehmen führt.

Verringerung der Risiken bei der Post Merger Integration 

Trotz der Notwendigkeit, schnell zu handeln, erfordert die Fusion von Unternehmen in verschiedenen Weltregionen einen feinfühligen Ansatz. Die Verschmelzung von Funktionen sollte unter keinen Umständen vom weltweiten Hauptsitz aus von oben herab verordnet, sondern viel mehr lokalen Teams anvertraut werden. Außerdem sollten kulturelle Eigenheiten und Führungsstile berücksichtigt werden. 

Externe Ausgaben stellen ein erhebliches M&A-Synergiepotenzial dar. Doch oft kommen die Synergien nach dem Abschluss nicht zum Tragen. Die Gründe reichen von mangelnder Befähigung, fehlender Motivation bis zu geringerer Ressourcenausstattung. Efficio kann Ihnen helfen: ob als unabhängiger Vermittler zwischen den beiden fusionierten Unternehmen, als Anbieter der nötigen Expertise, etwa um Datenprobleme zu überwinden, oder als Gestalter der gemeinsamen Organisationsstruktur oder Beschaffungsplattformen. Wir helfen Ihnen gerne.

Innovation

Wir unterstützen unsere Kunden bei der Ermittlung der bestmöglichen Einsparungen und erweitern das häufig begrenzte Datenset vor Abschlüssen mittels Due-Diligence-Assessments im Einkauf.    

Fusionsgefolgt arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, um Verbesserungen im Einkauf umzusetzen, und zwar:

• Als unabhängiger ‚Vermittler‘ zwischen den beiden fusionierten Unternehmen
• Als Anbieter von Manpower und Expertise, um Datenprobleme und ,Trägheiten‘ zu überwinden
• Als Beschleuniger, um zügig Ergebnisse zu erzielen 
• Als unabhängiger und objektiver Ansprechpartner, der die Emotion aus organisatorischen Fragen herausnimmt, und seinen Teil zur gemeinsamen Organisationsstruktur leistet

Unsere erfahrenen Berater unterziehen die Systeme und Abläufe beider Unternehmen einer tiefgreifenden Untersuchung, um diese umfassend zu harmonisieren und die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Synchronisieren Sie Ihre gemeinsamen Einkaufsprozesse. Da zwei unabhängige Unternehmen Einsparungen oft vollkommen verschieden bemessen, zieht dies womöglich eine grundlegende Änderung der Einstellung von Einkaufsverantwortlichen nach sich.

Schlussendlich stellen Fusionen und Übernahmen eine hervorragende Gelegenheit dar, um bewährte Praktiken in Bereichen auszutauschen, in denen manche Unternehmen möglicherweise hervorstechen und andere versagen. Es ist einfacher, in der neuen Organisation Initiativen einzuführen, die bereits in einem Unternehmen eingebettet sind, als in beiden von Grund auf neu zu beginnen.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung bei der Post Merger Integration

Wir verfügen über langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen. Sprechen Sie uns an, damit wir gemeinsam auch Ihre Herausforderungen bei der Post Merger Integration lösen können.